Ce poste est à pourvoir dès que possible. Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, il ou elle aura pour principales missions : - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service, - Gérer l'emploi du temps des professionnels, et planifier les rendez-vous. - Assurer le suivi des échéances administratives en lien avec le BDE. - Traiter des courriers, documents et comptes rendus, - Suivre et tenir à jour les dossiers patients, - Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur. - Travailler en collaboration avec les équipes soignantes. - Archivages Vous serez le Back-up des secrétaires médicales. VOS HORAIRES : Présence obligatoire les mercredis et vendredis toute la journée. La demi-journée restant à définir. Diplôme Bac ST2S ou BTS secrétariat exigé VOTRE REMUNERATION : Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€ 20 points en cas de diplôme soit 91.60€ Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel Autres primes : Indemnité minimum conventionnelle Avantages sociaux : 27 jours de Congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Crèche d'entreprise SELF Les candidats peuvent contacter : - Monsieur Martin SAMBA Pourquoi nous rejoindre ? - Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel. - Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au cœur de notre organisation. - Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité. Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement.