RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du chef du Département Collections : Participe à la gestion de la documentation électronique Gère les relations avec les fournisseurs de ressources électroniques : - Gestion des réabonnements et suivi des procédures administratives (demande, mise à la signature, transmission et archivage des documents comptables et administratifs : devis, bons de commande, factures,licences...) - Réponse aux sollicitations des éditeurs (demandes de rendez-vous, propositions de tests...) - Echange avec les institutions portant des groupements de commandes ou avec celles pour lesquelles Lyon 1 porte des commandes En binôme avec l'administratrice de la documentation électronique : - Participe au suivi de la continuité des accès. - Contribue à l'assistance technique des utilisateurs, notamment par l'administration de la boîte mail docelec et la participation au service de Renseignement en ligne (REL). Participe à l'accueil et au renseignement des lecteurs à la BU Sciences : - Oriente et renseigne les usagers, procède à l'inscription des lecteurs - Assure la surveillance des espaces publics (respect des consignes, antivol) - Range les documents PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne connaissance du milieu universitaire - Connaissance des problématiques et des enjeux de l'édition électronique - Connaissances bibliothéconomiques - Pratique de l'anglais - Savoir mettre en œuvre un suivi administratif - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit Savoir être : - sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du contact avec le public. Rigueur, - autonomie et capacité à rendre compte. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Suite Office Aisance en informatique Poste à pouvoir à partir du 28/04/2025 Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université