RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES Coordination, gestion et contrôle des procédures et traitement comptable - Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses - Vérifier les imputations comptables - Etablissements des bons de commande et saisie des engagements - Suivi financier des marchés - Mandatements des dépenses - Interface avec les services du Trésor Public - Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage) - Réception et traitement des comptes d'attente du Trésor Public - Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements - Emission des flux comptables - Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions) - Assistance comptable services extérieurs ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières - Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives - Suivi et alertes sur l'exécution des budgets - Amortissement des immobilisations - ICNE sur emprunt - Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles - Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements) - Arrêté des Comptes Administratifs - Préparation des délibérations de Conseil - Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord SITUATION FONCTIONNELLE - Rattaché à la Direction des finances CONDITIONS D'EXERCICE - Travaille en bureau - Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité - Respect impératif de délais - Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire MOYENS TECHNIQUES - Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP) - Outils bureautiques AUTONOMIE ET RESPONSABILITES - Encadrement par le responsable de service - Autonomie relative dans l'organisation du travail - Autonomie conséquente dans l'exécution des missions - Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service RELATIONS FONCTIONNELLES - Information et conseil auprès des responsables de services et des agents - Relations régulières avec les autres services - Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs ...) - Echanges réguliers avec d'autres collectivités PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier - Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales - Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire) - Appréciation de la validité des pièces justificatives - Connaissance du fonctionnement du Trésor Public - Notions de base de la commande publique - Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l'agent a la charge Cadre réglementaire, méthodes et outils - Nomenclatures comptables M14 et M4 - Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets - Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES) - Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics - Organigramme et fonctionnement de la collectivité