POSTE : Cadre Administratif - CDI - Vienne H/F DESCRIPTION : Votre quotidien ? Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service. Management d'équipe Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d'assurer la continuité des secrétariats Conduire les entretiens annuels et professionnels Identifier les besoins en formation Organisation et pilotage de l'activité Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l'optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical Proposer des actions d'amélioration continue Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs Organiser et animer les réunions de son périmètre Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement Développer une politique de remplacements Coordination avec les équipes médicales et soignantes Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels Participer aux réunions de coordination Qualité, conformité et gestion des risques Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité Gestion administrative Produire les tableaux de bord de suivi d'activité Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives Assurer le suivi des outils et moyens Missions transversales Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l'identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d'identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l'établissement. Développer Mon Sisra auprès de l'ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l'établissement Accompagner l'utilisation et l'appropriation du DMP dans les pratiques de l'établissement CCN51, Prime SEGUR PROFIL : et si cétait vous ? Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent. Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée. Expérience souhaitée en management d'équipe. Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires CompétencesLeadership et capacité à fédérer une équipe Gestion des priorités et des situations complexes Conduite du changement Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l'évolution de leurs compétences Capacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier. Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !