Description du poste : Mission Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions : 1. Gestion administrative :***- Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.***- Gestion des emails, courriers et plannings des cours.***- Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.***- Établir les avenants à contrats de travail.***- Enregistrer les licences.***- Établir le listing des adhérents.***- Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.***- Faire les demandes de salles pour l'année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).***- Participer à l'élaboration du planning des cours. 2. Suivi des adhésions et inscriptions :***- Gestion des dossiers d'inscription des nouveaux membres.***- Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements. 3. Communication interne et externe :***- Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).***- Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.***- Communiquer les promos***- Accueil du public et des adhérents 4. Support à l'équipe :***- Assistance aux coachs dans l'organisation des événements sportifs.***- Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures.***- Gestion des remplacements des animateurs***- Gestion du Club infos***5. Assurer la propreté des locaux***6. Discrétion exigée Description du profil :***Compétences :***- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion + WordPress + Microsoft access).***- Réseaux sociaux***- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.***- Organisation, rigueur et discrétion.***Qualités :***- Sens de l'accueil et du service.***- Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.***- Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.***Expérience :***- Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée.***- Connaissance du milieu associatif et/ou sportif, un plus apprécié. Lieu : Belfort (90) Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Mi-temps (planning, répartition des heures à voir avec l'employeur) Rémunération : Selon la grille salariale et expérience