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Assitant(e) de Direction Siège - ADF38 (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 5265655
Assitant(e) de Direction Siège - ADF38 (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l'entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l'égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur SEYSSINET-PARISET Missions : Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d'ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d'assistante administrative d'accueil sur la seconde partie, en lien avec la titulaire à temps partiel. A ce titre, vous aurez les missions suivantes : · Planifier les réunions (réserve les salles) via Outlook ; · Effectuer des tâches administratives et courriers diverses pour les services support ; · Commander et gérer les fournitures & EPI du siège & des antennes ; · Assurer le lien avec les prestataires en lien avec ADF38 concernant les services généraux & techniques (informatique ; téléphonie ; copieur) pour garantir le bon fonctionnement du service (registre des incidents et suivi) ; · Gérer la flotte de téléphonie mobile de l'ensemble du groupe (commande, suivi et autres) en lien avec les salariés ; · Assurer le lien et le suivi des contrats de maintenance incendie - électricité - climatisation/chauffage en lien avec nos obligations de sécurité et la DRH ; · Assurer la gestion et le suivi des contrats de notre flotte de de service : suivi des kms ; des révisions obligatoires ; du lien avec le service RH pour les incidents ; le montage des dossiers individuels et transmission des informations utiles aux salariés conducteurs ; la commande et gestion des télébadges et carte essence et du suivi des factures ; · Assurer le suivi et les synthèses des questionnaires de satisfaction (process qualité) en lien avec la Directrice Adjointe ; · Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique au siège d'ADF 38 sur des temps impartis; />. Assurer une mission d'assistanat de Direction auprès du Directeur en lien avec des projets transverses pour le Groupe (suivi et recherche de points d'appui pour les intervenenant(e)s par territoire ; dossier Mobilité).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros à 2100,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère
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