POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE conseil, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel. Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant administratif H/F. Notre client est un bureau d'étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d'environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier. Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d'Élise, vous intervenez sur des missions très variées, afférentes à une TPE/PME de 16 personnes. Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes : Administratif et accueil : - Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique. - Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidatures d'appels d'offres (75% du temps). Environ 1800 dossiers de candidatures envoyés par an au sein du service. - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes. Relationnel clients : - Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres (75% du temps) - Maintien de la relation clients avec les partenaires (architectes, maîtres d'ouvrage, promoteurs, bureaux d'études). Communication : - Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l'image de l'entreprise - Participation à l'alimentation du site internet - Contribution à la création, à la mise à jour et à l'évolution des supports de communication (Book de l'entreprise etc.) Autres missions en fonction de l'évolution : - Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du CA. - Comptabilité : suivi des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, en-cours , notions de TVA. La facturation est à ce jour externalisée. CDI (35 heures) ou 39H avec RTT Les bureaus sont au coeur du quartier de Bourran Salaire fixe brut selon expérience sur 12 mois Tickets restaurants PEE / PERCO Flexibilité d'une petite structure à taille humaine Flexibilité congés (juste 1 semaine imposée en août). PROFIL : De formation niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Nous sommes ouverts à plusieurs types d'expériences. Nous accorderons une grande importance à la motivation et au savoir-être. Une longue formation au quotidien est prévue, par Elise. - Vous avez l'esprit TPE/PME et vous aimez les organisations à taille humaine - Vous êtes adaptable, rigoureux, proactif et organisé. - Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes diplomate - Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux priorités d'une PME. - Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Si vous avez envie d'un poste polyvalent et central dans une PME à taille humaine ? Postulez ! Et j'ai hâte de vous en dire plus.