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- Détail de l'offre 5283681
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - MAIRIE DE LOMBEZ (H/F) 32 - Gers
Offre n° 5283681
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - MAIRIE DE LOMBEZ (H/F)
32 - Gers
Actualisé le 05 octobre 2024
Référence CSP: O032240/930000441 La commune de Lombez (2 300 habitants), petite cité de caractère, labellisée "village en poésie", petite ville de demain, Bourg centre, située dans le Gers aux portes de Toulouse recrute, à temps complet, un/une chargé(e) d'accueil. Au sein d'une équipe de trois personnes et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que du travail de secrétariat administratif, avec des spécificités en état civil. Accueil physique et orientation de l'ensemble des usagers vers les services de la commune ou les organismes compétents. Contact direct et permanent avec les administrés, les élus et l'ensemble des services. Accueil téléphonique et orientation des appels vers les services. Mise à disposition du public de l'ensemble des informations à caractère général, relatif aux prestations rendues par la collectivité et à la vie de la commune. Recherche de toute information pouvant faciliter les réponses aux usagers. Gestion arrivée/départ des courriers et des mails de la commune, rédaction des réponses et des courriers. Gestion des différents logiciels, gestion du planning des salles (création de conventions) et du planning d'affichage, des locations de matériel (gestion des paiements) et des demandes de manifestations. Organisation des cérémonies officielles, envoi des invitations, cérémonie des jeunes diplômés. Gestion des commandes de fournitures et devis de la commune. Gestion des demandes d'état civil et réponses aux demandes dématérialisées (HUBEE, COMEDEC...). Gestion des outils de communication de la commune : panneau lumineux, imprimantes...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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