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UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SYNDICAT MIXTE (SM) CONSERVATOIRE RAYONNEMENT REGIONAL LYON (CRR) (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 5284461
UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SYNDICAT MIXTE (SM) CONSERVATOIRE RAYONNEMENT REGIONAL LYON (CRR) (H/F)
69 - Rhône
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O069241/002000691 Sous la responsabilité du directeur général, vous lui apportez au quotidien votre assistance en termes d'organisation personnelle (secrétariat, agenda), de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous facilitez les relations de travail avec les élus de la collectivité. Vous accompagnez administrativement les membres du comité de direction sur des dossiers spécifiques, en matière institutionnelle ou d'instance. Vos missions principales sont les suivantes : * Faciliter la vie professionnelle du Directeur général : prise de rendez-vous, organisation de réunions... * Assister le Directeur des Études de musique dans sa gestion d'agenda, * Travailler en mode transversal pour faciliter le secrétariat des élus et assurer l'interface avec les partenaires, * Assurer l'accueil physique et téléphonique, * Rechercher et diffuser des informations, * Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, * Effectuer la prise de note et mise en forme de tous types de courriers, * Organiser, sur le plan technique et administratif, les réunions du comité syndical (ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, mise en forme de rapports et délibérations, envoi au contrôle de légalité...) en concertation avec la directrice Finance juridique et patrimoine. * Suivre le calendrier, des rétro plannings et des dossiers des instances en relation avec les directions concernées : Conseil d'établissement, F3SCT, CST, conseil pédagogique, commission d'orientation. * Assurer la circulation, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers papier et/ou les dossiers dématérialisés, la gestion des arrêtés, * Gérer le courrier : parapheurs, navettes, mise sous pli, affranchissement. * Mettre à jour des documents et bases de données en lien avec le fonctionnement de l'établissement, * Être force de proposition en matière de gestion d'administrative, d'organisation et de méthodes de travail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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