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- Détail de l'offre 5286315
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COORDINATEUR(-TRICE) DES SERVICES À LA POPULATION - MAIRIE D'ESCALQUENS (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 5286315
COORDINATEUR(-TRICE) DES SERVICES À LA POPULATION - MAIRIE D'ESCALQUENS (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O031241/003001377 Sous l'autorité de la cheffe du pôle Citoyenneté, vous aurez en charge la coordination du service accueil /état civil. SERVICES A LA POPULATION - Accompagnement des agents du service (formation, gestion des plannings) - Suivi de l'information et de la communication (externe/interne) relatives à ces services - Dispositif de recueil des titres d'identité : traitement des demandes et remise des titres sécurisés, gestion des recueils et rejets, suivi du dispositif - Certification conforme et légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil - Accueil physique et téléphonique du public : identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter si besoin, accompagner les usagers dans les démarches dématérialisées, évaluer le degré d'urgence des demandes - Gestion du courrier : réception et remise du courrier, enregistrement et distribution du courrier aux services en lien avec le cabinet du maire. - Instruction des demandes de réservation de salles et de prêt de matériel : enregistrer les demandes, compléter les formulaires, assurer le suivi (service technique, logistique, etc.) - Instruction des demandes de licences taxi et de ventes au déballage - Élections : assistance de la cheffe de pôle dans la gestion des listes électorales, dans l'organisation des opérations électorales et de la cérémonie de citoyenneté - Guichet unique : suivi de la mise en ½uvre ÉTAT CIVIL- Assure sous la direction de la cheffe de pôle : - Réception des déclarations, délivrance et mise à jour des actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès...) - Instruction des dossiers de mariage, de changement de nom et de prénom - Organiser les cérémonies de mariages et baptêmes républicains - Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions du PACS - Délivrance, suivi et mise à jour des livrets de famille MISSIONS COMPLÉMENTAIRES : - Soutien administratif aux activités relevant de l'animation locale - Soutien au recensement de la population
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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