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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F 54 - VAL DE BRIEY
Offre n° 5291200
SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
54 - VAL DE BRIEY - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus.), - Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information.), - Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire), - Etablir des contrats de travail à l'aide d'un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction, - Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie, - Suivre un tableau de bord des formations du personnel, - Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable. - Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH., PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme & formation : bac professionnel secrétariat ou formation similaire exigée Expérience exigée de 5 ans minimum sur un poste similaire Compétences requises : o Parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office. o Maîtrise de l'expression écrite et orale o Capacités organisationnelles et gestion des priorités o Connaissance du champ médico-social appréciée LES CONDITIONS DU POSTE : - Type de contrat : CDD temps plein jusqu'au 24/04/2025 - Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié - Rémunération à partir de 1766.92€ brut/mois (revalorisation selon expérience) - Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi - Spécificités : poste établi sur 2 sites : 2 jours à Haucourt Saint Charles et 3 jours à Briey
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2004,00 Euros à 2004,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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