RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIÈRE (H/F) 87 - Vienne (Haute)
Offre n° 5292823
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIÈRE (H/F)
87 - Vienne (Haute)
Publié le 16 avril 2025
Référence CSP: 2025-1887739 Missions principales. Dans le cadre de son projet stratégique d'excellence académique et de développement, l'IAE Limoges recrute un.e Responsable Administratif et Financier pour soutenir activement son évolution et renforcer sa performance organisationnelle. Le.a responsable administratif a les missions suivantes : Responsable Administratif et Financière : - Veille à maintenir des services administratifs de qualité et au service de l'usager - Assure sous l'autorité du Directeur de l'IAE la direction des services administratifs de l'école - Assure un rôle de conseil et d'expertise auprès du Directeur dans les domaines qui lui sont dévolus - Contribue à la réflexion et participe à la définition des orientations de l'établissement - Met en œuvre en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus à la structure Chef de projet QUALITÉ : - Met en œuvre et assure la démarche QUALICERT REIAE - Assure la mise en exergue des indicateurs de gestion et de performance nécessaires à l'évaluation HCERES - Organise la mise en œuvre du référentiel QUALIOPI en lien avec le CFA'Sup Contraintes et spécificités du poste. · Pilotage stratégique et opérationnel Participer à la conception et à la mise en place de la politique de l'IAE en matière de formation initiale, continue, vie de l'étudiant, partenariats - Assurer le management des services - Conduire des actions d'amélioration et de modernisation - Garantir la conformité des processus avec les calendriers et réglementations en vigueur tout en favorisant leur optimisation - Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et règlementaires - Assurer la gestion du pré-contentieux en partenariat avec le Directeur des études - Assurer la conformité des MCCC en partenariat avec le Directeur des études - Élaborer les conventions de partenariats de l'IAE et assurer la saisie sur la GEIDE - Organiser les réunions (de direction, du Conseil de l'IAE) et les manifestations de l'IAE - Organiser les élections de l'IAE - Contribuer au développement des relations avec les entreprises - Participer à la politique des relations internationales - Opérationnaliser la politique à mener en matière de relations extérieures - Organiser la mise à jour de l'accréditation · Management des équipes et ressources Gérer administrativement et financièrement l'IAE, assurer la mission de chef des services En matière de ressources humaines : - assurer la gestion des emplois et des ressources humaines (BIATSS (13), enseignants (22 permanents, 120 vacataires) et notamment la conduite des entretiens professionnels En matière d'enseignement et de scolarité : - coordonner la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'inscription à l'examen, - assurer le respect des procédures d'habilitation des diplômes ainsi que la gestion des charges d'enseignement et d'heures complémentaires - participer à la gestion de la vie étudiante En matière de gestion financière : - supervis
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Université de Limoges
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