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Assistant(e) Bilingue Anglais H/F 75 - PARIS 08
Offre n° 5302012
Assistant(e) Bilingue Anglais H/F
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Immobilier. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir en novembre 2024. DEFINITION DES TACHES Vous rejoindrez une équipe composée de 8 avocats (Associés, counsels et collaborateurs). Vous interviendrez sur les missions suivantes : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Suivi des emails au quotidien, * Gestion de réunions et réservation de salles de conférences, * Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...), * Gestion des fournitures et de la gestion des stocks, * Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup), * Aide à la traduction de documents en français et en anglais, * Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...), * Gestion de la facturation, * Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction, * Participation aux appels d'offres, * Scans, impressions, classement et archivage de documents. COMPETENCES REQUISES * De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction. * Vous justifiez d'une expérience de 4-6 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire. * Vous avez une orthographe irréprochable. * Vous avez un niveau d'anglais bilingue. * Vous maîtrisez le Pack Office. * Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous. * Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction PROFIL RECHERCHE * Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste. * Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles. AVANTAGES * Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine * Rémunération : 45-55KEUR REF : REK/ASSIMM/0624
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 55000,00 Euros
- Participation, CE, 13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
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