Descriptif du poste: Le Directeur Adjoint F/H travaillera en coordination directe avec la direction générale afin d'assurer l'organisation administrative et opérationnelle de CITOTRAD. Environ 40 % du temps sera consacré à la gestion et à la structuration de l'ensemble des procédures internes, au suivi des priorités et à la supervision administrative du siège. Environ 30 % du temps sera dédié à la coordination entre les différents pôles, au suivi des dossiers institutionnels et à la circulation fiable des informations internes. Environ 20 % du temps concernera l'appui opérationnel auprès de la direction générale sur les sujets sensibles, la préparation des dossiers stratégiques et la consolidation de l'organisation interne. Environ 10 % du temps sera consacré à la préparation des réunions de direction, à la mise en forme des documents officiels et au suivi des engagements internes. Le poste s'effectue principalement sur site, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, autonomie et réactivité. Profil recherché: Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant d'un solide parcours en gestion administrative, secrétariat de direction ou coordination opérationnelle. Une formation dans les domaines de l'administration, de la gestion, du management ou de la coordination de services constitue un atout, tout comme une expérience confirmée au sein de structures médico-sociales, associatives, institutionnelles ou d'organismes publics. Le (la) candidat(e) idéal(e) possède une maîtrise avancée des environnements administratifs complexes, une excellente capacité d'organisation et une compréhension fine des enjeux liés à la coordination interne. Elle doit être en mesure de structurer les priorités, d'assurer le suivi rigoureux des dossiers sensibles et de garantir la fiabilité de la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Une forte capacité d'analyse est indispensable, ainsi qu'une aisance certaine dans la préparation de documents, la formalisation de process et la communication avec les différentes parties prenantes internes et externes. Le poste exige une grande autonomie, une discrétion irréprochable, une stabilité professionnelle avérée et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant. Une expérience dans un contexte institutionnel ou judiciaire serait appréciée, tout comme une aptitude à travailler en lien direct avec une direction générale. La candidate recherchée doit être structurée, proactive, fiable et capable de s'intégrer rapidement dans une organisation en pleine expansion.