POSTE : Assistant ADV Experimente H/F DESCRIPTION : Voici l'étendue des missions attendues : - Accueil et standard : Gestion des communications et accueil des visiteurs. - Traitement du courrier : Réception, tri et distribution du courrier. - Gestion des commandes : - Analyse des besoins - Saisie des commandes - Organisation de la livraison - Facturation. - Gestion des formations : - Envoi de mailings - Inscription et convocation des participants - Rédaction des conventions de formation - Impression et expédition des supports de formation - Émission des attestations de présence - Mise à jour des contacts - Facturation des formations - Suivi et mise à jour des tableaux de bord. - Dématérialisation des factures : Gestion des factures sur diverses plateformes en ligne. - Mise à jour des documents légaux : Actualisation des documents sur les plateformes web. - Assistance aux appels d'offres : Aide à la préparation des propositions commerciales. - Gestion des déplacements professionnels : Organisation et planification des voyages d'affaires. - Gestion des frais de déplacement et de vie : Suivi et remboursement des dépenses. - Classement et archivage numérique : Organisation et conservation des documents numériques. - Mise en forme de documents : Présentation et formatage de différents types de documents. PROFIL : Titulaire d'une formation en assistanat administratif et commercial, vous disposez plus de 10 ans d'expérience significative dans un poste similaire au sein d'une PME. Vous êtes une personne organisée, fiable et serviable, dotée de respect, de discrétion et d'un dynamisme apprécié. Vous vous sentez à l'aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Un bon niveau d'anglais serait apprécié.