POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Objectifs du poste : Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence. Principales missions : - accueillir physiquement les candidats/intérimaires, - assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels téléphoniques de l'agence, - organiser les visites médicales, - transmettre et savoir expliquer un bulletin de paie, - informer les intérimaires sur la mutuelle et la prévoyance, - gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP, - transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition des entreprises utilisatrices, - relancer les clients et intérimaires pour les contrats non signés, - gérer l'administratif de l'agence et l'archivage des documents, - constituer le dossier intérimaire et vérifier les documents officiels, - transmettre la liste des missions échues et les relevés d'heures au service gestion, - transmettre les éléments d'AT et d'AM au siège, - assurer la gestion des EPI, - assurer la gestion des fournitures pour l'agence, - gérer les dossiers 1% logement, - savoir informer les intérimaires sur les dispositifs du FASTT, - sourcer des candidatures pour l'agence, - contacter les intérimaires en situation de trop perçu et suivre les échéanciers pour remboursement des TP, - commander et suivre les badges aéroportuaires, Liste non exhaustive. Nous recrutons pour notre agence SAD'S INTERIM située à SERRIS (77), composée de 2 commerciales. Prise de poste dès que possible. PROFIL : Nous recherchons une personne capable : - d'être à l'aise par téléphone, - d'être à l'aise en informatique (excel, outlook), - de faire preuve d'autonomie, - de savoir gérer les situations délicates,