POSTE : Assistant ADV - Planification - Menuiserie H/F DESCRIPTION : Poste basé à Montlhéry - CDI NOTRE CLIENT : Un acteur reconnu dans l'installation et la rénovation de fermetures et menuiseries extérieures, l'entreprise exerce depuis plusieurs années sur le territoire francilien ! L'entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour son exigence de sérieux administratif, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction / ADV pour accompagner son développement et sécuriser la gestion quotidienne de l'activité. Véritable pilier administratif, vous travaillez en lien direct avec la direction et jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers clients, des chantiers et des obligations administratives. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Administration & gestion quotidienne * Gestion des appels et des mails entrants * Rédaction de courriers et documents administratifs * Classement, suivi et structuration des dossiers de l'entreprise ADV / Suivi chantiers * Création et suivi des dossiers clients * Émission des factures (situations et factures finales) * Suivi des règlements clients et relances * Gestion des pièces administratives chantiers et des retenues de garantie Comptabilité courante * Saisie des factures fournisseurs * Préparation des règlements * Suivi des encaissements * Transmission des éléments au cabinet comptable Appels d'offres * Téléchargement des dossiers * Préparation des pièces administratives * Dépôt des candidatures Support à la direction * Gestion de l'agenda * Organisation des priorités administratives * Alerte sur les urgences et points sensibles PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ : * Expérience confirmé sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans la menuiserie * À l'aise avec les outils bureautiques * Connaissances en facturation BTP (idéalement menuiserie) et bases comptables * Organisé(e), rigoureux(se), autonome * Sens de la discrétion et des priorités CE QUE L'ENTREPRISE PROPOSE : * Poste clé, en lien direct avec la direction * Environnement de travail stable, structuré et humain * Rémunération : 2 500 € net / mois * Mutuelle prise en charge à 50 % * Poste basé à Montlhéry (91) Vous recherchez un poste polyvalent, responsabilisant, au coeur de la vie de l'entreprise ? Votre sens de l'organisation et votre fiabilité feront la différence.