POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème. 1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements) - Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges). - Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers. - Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés. - Effectuer les déclarations administratives d'occupation et assurer le suivi des sinistres, travaux d'entretien et réparations. 2. Suivi Bancaire & Administratif - Collecter et contrôler les relevés des comptes bancaires du groupe. - Vérifier les frais/commissions bancaires et mener les démarches de régularisation. - Suivre les placements financiers, les disponibilités de trésorerie et participer à la valorisation des fonds. 3. Coordination Partenaires & Support Opérationnel - Transmettre et suivre les documents avec les conseils extérieurs (avocats, banques, experts-comptables, assurances, fournisseurs). - Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats/reventes). - Gérer les déclarations de sinistres et les contrats d'assurances. - Centraliser, mettre à jour et transmettre les tableaux de bord et indicateurs de gestion transmis par les restaurants. 4. Assistanat de Direction & Vie du Bureau (au quotidien ou ponctuellement) - Traiter les demandes ponctuelles de la direction et des restaurants. - Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion du courrier/colis et les commandes de fournitures. - Rédiger les correspondances, numériser, classer et archiver les documents administratifs. - Organiser la logistique des réunions, formations, séminaires et déplacements professionnels (réservations, notes de frais). PROFIL : Le Profil Idéal - Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook). Une orthographe irréprochable est attendue. - Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil. - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire sera un sérieux atout. - Maîtrise d'Excel (80% du temps)