POSTE : Executive Assistant To The General Manager H/F DESCRIPTION : VOS PRINCIPALES MISSIONS Soutien à la direction : - Gérer l'agenda du Directeur Général, les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage. - Prioriser et coordonner les horaires pour maximiser l'efficacité. - Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et la correspondance, tout en assistant le Directeur Général sur les différents projets. - Filtrer les appels, e-mails et autres communications, puis répondre ou transmettre de manière appropriée. - Maintenir la confidentialité des dossiers, des archives et des informations commerciales sensibles. Soutien administratif : - Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique, les documents et les actions de suivi. - Préparer les comptes rendus de réunion et suivre les points d'action jusqu'à leur achèvement. - Organiser les voyages d'affaires, l'hébergement et le traitement des notes de frais. - Gérer la correspondance du bureau, les systèmes de classement et le contrôle des documents. - Aider au suivi budgétaire, aux achats et au traitement des factures selon les besoins. Communication & Coordination : - Servir de point de contact principal entre le Directeur Général et les employés, clients, fournisseurs et parties prenantes. - Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi en temps voulu des livrables. - Favoriser une communication fluide et efficace entre les différents départements. - Aider à la planification des événements d'entreprise, des réunions de direction et des projets spéciaux. Soutien opérationnel : - Surveiller les échéances et s'assurer que les priorités clés restent sur la bonne voie. - Rechercher et compiler des informations pour appuyer les décisions commerciales et les présentations. - Identifier les opportunités d'améliorer les processus administratifs et l'efficacité globale du bureau. - Soutenir les initiatives stratégiques en coordonnant les activités et en suivant leurs progrès. TRAVAILLER CHEZ BARRIERE, C'EST AUSSI - Une ambiance chaleureuse au travail. - Une qualité de vie inouïe dans deux endroits incroyables. - Des lits douillets prévus pour vous dans des lieux confortables. - Des navettes Barrière tout au long de la journée pour vous rendre et revenir de l'hôtel. - Un 13ème mois prévu par le groupe Barrière à partir de 10 mois d'ancienneté. - Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous. - L'opportunité de suivre des formations (métiers, produits, d'empowerment). Contrat à durée Indéterminée. Prise de poste à partir du . LE GROUPE BARRIÈRE Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature. Du Normandy à Deauville au Fouquet's à New-York, c'est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue au travers de ses 21 hôtels. Dans ses 34 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l'esprit festif, et le goût du divertissement. Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d'excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ? Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement. Barrière, 50 métiers, 1 seul état d'esprit. Rejoignez-nous ! PROFIL : VOTRE PROFIL Qualifications & Expérience - Langues : Anglais bilingue impératif (oral et écrit). - Formation : Diplôme Bac +2 / Bac +3 en gestion d'entreprise, administration ou management hôtelier. - Expérience requise : 5 à 7 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement auprès de cadres dirigeants ou d'une Direction Générale. - Une expérience préalable dans le secteur hôtelier est fortement appréciée. - Compétences techniques : - Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'écosystème Google Workspace. - Pratique fluide des outils de gestion d'agenda, de suivi des notes de frais et de communication d'entreprise. Compétences & Qualités personnelles - Organisation & Rigueur : Excellente gestion du temps, sens aigu des priorités dans un environnement dynamique, précision et souci du détail. - Savoir-être & Discrétion : Posture ...