POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi: Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarboné et plus durable ? Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur : Assistant d'exploitation (H/F) en CDI Poste basé à l'agence de Saint-Etienne-Du-Rouvray (76) - Seine Maritime Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état. Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire, les collectivités, les hôpitaux, la santé, la culture, le patrimoine, l'industrie et les data centers. Notre objectif ? Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants. Votre challenge à nos côtés : Nous recherchons notre futur Assistant d'exploitation H/F. Vous intégrez notre agence Normandie, qui dispose d'une belle assise dans la région. Fortes de plus de 115 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations multi techniques et le facility management dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Sous la responsabilité d'un RAF et d'un RAFA, vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de contrats de maintenance multitechnique. - Planifier les interventions d'une équipe de techniciens de maintenance postés et itinérants (avec l'outil One360). - Réceptionner les appels entrants pour les demandes de dépannages et de petits travaux en coordination avec le Centre d'Appel Contaxium - Suivre le planning des interventions préventives et correctives. - Participer au suivi des GMAO, aux réunions d'exploitation et à la rédaction des rapports d'activités. Déplacements sur les sites en Normandie pour la présentation des rapports d'activités et pour les audits (sécurité-technique) à prévoir. - Intervenir sur le suivi de la démarche Prevention de l'agence et du suivi du MASE. - Mettre à jour des cartes professionnelles dans Acciline. - Intervenir pour la facturation de nos travaux Hors Contrat en lien avec l'ADV. - Suivre les outillages - Participer à l'accueil des nouveaux embauchés. - Rédiger les demandes de contrat intérimaires sur Pixid. On parle avantages ? Nous vous proposons un package global de rémunération : Un salaire brut en adéquation avec votre expérience et vos compétences 13ème mois Prime variable sur objectif (jusqu'à 9% du salaire brut) Tickets restaurant Mais encore ? Statut : ETAM Temps de travail : 37h avec RTT Intéressement et participation Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) Mutuelle, prévoyance PEE avec abondements Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! Et si on parlait de vous ? Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM). Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : SAP, One 360, Kizeo, Acciline, Coupa, Batis, SAP Concur, Pixid, suite Office Vous aimez travailler en équipe, vous démontrez de bonnes qualités relationnelles et une grande rigueur. Vous êtes organisé(e) et autonome dans votre travail. Vous savez entretenir de bonnes relations commerciales avec vos interlocuteurs. Vous êtes : - Convaincu(e) ? Cliquez sur postuler ! - Curieux(se) et souhaitez en savoir plus ? Visitez le site Equans : Equans France : leader des services multi-techniques - Intéressé(e) par Equans mais le poste ne correspond pas à vos compétences ? Consultez nos opportunités professionnelles sur notre site carrière ! Nos étapes de recrutement : - Entretien téléphonique avec Violette (Chargée de recrutement) - Entretien en présentiel avec votre futur responsable et découverte de l'agence - Promesse d'embauche - Package administratif et découverte de notre entreprise et de nos valeurs - Accueil au sein de votre agence - Semaine d'intégration à l'embauche Pourquoi nous ? Nous rejoindre, c'est : - La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en oeuvre pour préserver nos salariés. - Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu'elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs. - Entrer au sein d'une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment : - Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicaps. - Equans France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers et soutient l'engagement de ses salariés réservistes et volontaires : l'entreprise encourage et favorise cet engagement citoyen en maintenant la rémunération des personnes mobilisées ...