POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : À propos du poste : Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Le portefeuille actuel est composé de 300 lots avec un potentiel de développement compte tenu de la sollicitation actuelle que nous connaissons. Le contexte est dynamique et le marché de l'immobilier Saint Germanois est idéal pour les passionnés de copropriété, nous vous proposons un poste enrichissant et une belle perspective d'évolution. La plupart de nos copropriétés sont situées proche du cabinet, pour 70% : à moins de 10 min à pied du cabinet. Le portefeuille est « sain », chaque copropriété à été choisi par nos soins. Vous travaillerez en collaboration avec la gérante du cabinet. Missions principales : Gestion de la relation client : Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille. Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente. Proposer des prestations complémentaires. Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. Gestion technique : Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises). Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires. Gestion administrative, juridique et financière : Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement. Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu. Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété. Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété. Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs. Assurer le suivi des contentieux. Autres Activités : Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME). Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles (si ce n'est pas un prestataire de service qui assure les prestations). Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience significative en gestion immobilière ou dans un rôle similaire. De solides compétences en service client et en gestion de la relation client. Une bonne maîtrise des outils informatiques Vous êtes passionné(e) et vous disposez de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant(e), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles Vous mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients et pour continuer de leur garantir satisfaction. Votre autonomie et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Vous avez l'ambition de faire valoir votre métier et convaincre nos clients de vous faire confiance. Connaissance du logiciel VILOGI est un plus. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Date de début prévue : Rémunération supplémentaire : Commissions Expérience : copropriété : 2 ans (Requis) Permis : permis de conduire (Requis) 30000€ - 35000€ PROFIL :