POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client des assistants administratifs (F/H) sur Nîmes pour renforcer leur équipes. Vos missions : Volet Phoning & Suivi Logistique : - Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs. -Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements. - Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer. - Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies. -Préparation de commandes de petit colis Volet Gestion Administrative Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires. Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions. Conditions du poste Lieux : Nîmes Contrat : Intérim (démarrage au 31/08) Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings. Rémunération & Avantages : Taux horaire : SMIC (12,31€/h) Tickets Restaurant : 10,5€ / jour PROFIL : Profil recherché À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (saisie, boîtes mail, tableurs). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel. Capacité à contrôler la cohérence de données chiffrées et d'horaire. N'hésitez pas à postuler si vous etes intéressé(F/H) par cette offre.