La Direction des Soins de Saint-Louis est composée de : - Un Directeur des Soins - 3 Cadres Supérieurs de Santé : expert en qualité / en hygiène /référent RH - 5 Cadres de Santé : chambre mortuaire/brancardage central - Diététique - ORBIS (50% LRB) - Recherche paramédicale (50% LRB) - Formation Initiale (50% LRB) - 4 Cadres de Santé à la Coordination de nuit (Suppléance de nuit) - 1 Assistante de direction - 1 assistante recrutement suppléance Equipe de la Suppléance de Jour - 1 cadre de santé - 20 IDE - 15,60 AS - Equipe de la Suppléance de nuit - 19 IDE - 13 AS Description du poste et Missions Cadre de Santé de la suppléance, adjoint au Directeur des Soins F/H Missions générales : Le cadre de santé participe à la gestion de l'équipe de suppléance de jour, sous la responsabilité du cadre supérieur de santé. Il / elle traite les demandes de suppléance de l'établissement et attribue les moyens en tenant compte des indications institutionnelles. - Gérer le planning de l'équipe de la suppléance de jour et positionner les agents dans GESTIME - Assurer la liaison avec l'encadrement des services de soins en veillant à la continuité et la qualité des soins - Assurer le suivi des demandes d'intérim et des heures supplémentaires (logiciel ARTEMIHS) - Assurer le secrétariat en l'absence de l'assistante (appels téléphoniques, messages, classement et enregistrement des candidatures aide-soignant...) - Assurer les commandes sur le logiciel HR pour le service et la coordination de nuit - Assurer le suivi de l'activité de la suppléance (tableaux de bord, bilan annuel) - Préparation du week-end et point tous les vendredi AM avec le cadre de permanence we et l'ADG - Superviser le travail de l'assistante sur la partie suppléance - Superviser l'encadrement des étudiants infirmiers en stage au service de la suppléance (objectifs, suivis, bilans de stage). - Participer aux permanences d'encadrement le week-end Missions ponctuelles : - Assurer le suivi des personnels en promotion professionnelle (retour sur l'établissement lors des congés) et des ESI faisant fonction d'AS à la suppléance et RCA - Transfert des candidatures aux cadres des services en l'absence du cadre supérieur de santé - Traitement des dossiers de recrutement paramédicaux en l'absence du cadre supérieur de santé - Lien avec la coordination de nuit Communication : écrite et orale - Synthèse - Analyse et prise de décisions - Organisation - Gestion de crise - Veille documentaire et règlementaire - Collaboration / Interdisciplinarité - Accompagnement du changement Profil recherché Cadre de Santé pour la Suppléance