POSTE : Assistant de Gestion RH - Référent Paies et Temps de Travail H/F DESCRIPTION : L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique : * De la Directrice Générale des Services * De la Directrice des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : - Collaboration étroite avec les membres de la direction, et plus particulièrement l'assistante de gestion RH en charge du volet paie (binôme) - Relations avec le Centre de Gestion de la Creuse - Relations avec les organismes en lien avec la paie des agents - Relations avec la Préfecture de la Creuse (contrôle de légalité) - Informations auprès des agents de la collectivité Missions et activités du poste : · Temps de travail : - Veiller à l'application et à l'actualisation de la charte temps de travail - Autorisations d'absence : tableaux de bord de suivi des droits (garde d'enfant etc.), et informations aux encadrants - Gestion des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, droit d'option) - Suivi des modalités de mise en oeuvre du télétravail - Suivi des astreintes et heures supplémentaires - Calcul des droits à congés et information aux agents/encadrants - Dans l'attente d'une solution dématérialisée, préparation et suivi des feuilles de congés annuelles - A court/moyen terme : participer à la mise en oeuvre, et au suivi, d'un outil de gestion dématérialisée du temps de travail (badgeuse) · Gestion administrative des autorisations d'absence et décharges syndicales : - Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi des droits - Information aux encadrants - Suivi des remboursements du Centre de Gestion En binôme avec l'assistante de gestion RH - référente paies et formation : · Rémunération des agents : - Recensement des variables mensuelles de paie (contrats et arrêtés, indemnités diverses, chèques déjeuners etc) - Saisie dans l'application dédiée et réalisation des opérations comptables rattachées, dans le respect des échéances - Déclarations des charges sociales (DSN mensuelle, déclarations annuelles) - Garantie Individuelle du Pouvoir d'Achat - Contrôle hiérarchisé de la dépense RH en lien avec les services de la DDFIP - Mise sous pli des bulletins de paie et d'indemnités des élus - Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats) - Alimentation logiciel Adelyce (fichiers payes mensuels) - Participer à l'actualisation d'un mode opératoire - Adapter le paramétrage du logiciel métier aux évolutions organisationnelles et réglementaires, en lien avec l'éditeur au besoin - Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations · Contrat de travail des personnels remplaçants : - Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services - Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés · Indemnités des élus : - Recensement des données et saisie dans l'application dédiée · Gestion des allocations chômage : - Versement et suivi des droits · Communication aux organismes externes : - Rapport Social Unique (RSU) : saisie annuelle des données attendues sur la plateforme dédiée, et appui pour la présentation aux différentes instances - Saisie d'enquêtes diverses (FIPHFP, FNCSFT, FAFEM) · Gestion administrative et comptable des frais de déplacement - Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents) et établissement des états de frais de déplacement · Gestion administrative et comptable des chèques déjeuners · Facturation de l'ingénierie RH partagée · Appui transversal aux chefs de projets territoriaux pour le recensement de données RH nécessaires aux demandes de financements externes Conditions d'exercice du poste : - Travail en bureau - Horaires réguliers - Respect impératif des délais - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Disponibilité vis-à-vis des agents de la collectivité PROFIL :