Mission principale du poste L'assistant de gestion est le bras droit des gérants de l'entreprise, et les assiste dans des missions administratives, comptables, commerciales et ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de tâches très variées, il doit donc être polyvalent. Il exerce un rôle de support en relayant les consignes de la direction, partageant les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Activités L'assistant de gestion intervient dans de multiples domaines, aussi ses missions sont très vastes et s'articulent autour de 4 activités : - Gestion administrative : Il assure la gestion administrative de l'entreprise. - Gestion comptable : Il gère la comptabilité de l'entreprise de la saisie jusqu'au contrôle avant le bilan. Il assure la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie. - Gestion commerciale et relation client : Il assure la facturation client et la gestion des factures fournisseurs. - Gestion des Ressources Humaines : Il gère les mouvements de personnel et participe à la recherche de personnel. Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail. Gestion administrative - Gérer les services généraux : assurances, téléphonie, entretien, fournituresPréparer des dossiers permettant la prise de décision des gérants - Actualiser, classer, archiver les dossiers - Gérer le courrier - Gérer le standard téléphonique - Gérer les dossiers de qualification Qualibat - Effectuer les différentes déclarations liées à l'activité de l'entreprise (COREM, assurancesSuivre et programmer l'entretien et les contrôles techniques des machines de l'atelier en lien avec le chef d'atelier - Suivre et programmer les contrôles techniques des véhicules - Déclarer les sinistres - Gérer les vêtements de travail et les EPI et s'assurer de la conformité des équipements - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entrepriseGestion comptable et financière - Gérer et suivre la comptabilité générale, clients et fournisseurs et rendre compte aux gérants - Saisir les écritures comptables - Effectuer une synthèse comptable mensuelle et rendre compte aux gérants - Effectuer le suivi financier des chantiers et rendre compte aux gérants - Informer le chef de projet et le conducteur de travaux du suivi financier des chantiers - Gérer, analyser et suivre la trésorerie - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, le cabinet comptable - Gérer les règlements fournisseurs et pointer les comptes - Etablir la déclaration de Tva - Etablir les rapprochements bancaires - Préparer et transmettre les éléments de bilan pour le cabinet comptable (encours, inventaire.) Gestion commerciale - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés - Saisir et transmettre les factures clients, calculer les révisions - Traiter les documents liés aux marchés (contrats, réception, DGDtablir des statistiques de vente et rendre compte aux gérants - Contrôler et saisir les factures fournisseurs - Etablir des statistiques d'achat et rendre compte aux gérants - Rédiger et suivre les contrat des sous-traitants, s'assurer de la conformité des documents administratifs - Participer aux actions de communication externe - Consulter les fournisseurs et commander la quincaillerie pour le stock et l'atelier suivant demande du chef d'atelier - Se tenir informé de la règlementation administrative des marchés publics et privés Gestion des ressources humaines - Administrer le personnel : embauche, départs, absences, congés, préparation de la paie, notes de frais, dossiers collaborateurs et en informer le cabinet comptable - Saisir et suivre les heures de travail des salariés et des intérimaires. - Suivre et programmer les formations des collaborateurs et gérer le suivi des remboursements de l'OPCO - Suivre et programmer les visites médicales - Participer à la recherche de personnel : lien avec les agences d'intérim, rédaction et dépôt d'annonces sur différents supports, collecte et analyse des CV - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les nouveautés sociales et en informer les gérants Compétences requises - Faire preuve de méthodologie - Faire preuve d'adaptation - Savoir travailler en autonomie - Être communiquant - Être polyvalent - Être rigoureux et organisé - Maitriser l'outil informatique et bureautique Savoir être - A l'écoute de tous les intervenants - Disponible - Réactif - Discret Rattachement hiérarchique L'assistant de gestion est rattaché aux gérants Il travaille en collaboration avec les gérants, le chef de projet et le conducteur de travaux Contrat CDI - 38h/ semaine du lundi au vendredi midi