Descriptif du poste:                             Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination d'agenda - Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings - Organisation de réunions, comités de direction, déplacements - Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes. 2. Gestion administrative & juridique - Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc. - Interface avec le prestataire comptable et paie. 3. Support à la gestion comptable et financière - Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets - Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements - Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale 4. Gestion administrative du personnel des holdings - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais.) - Préparation et mise en paiement des salaires - Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables                              Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales) -Compétences techniques :     - Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)      - Très bon niveau de français écrit et oral      - Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (échanges avec interlocuteurs internationaux)      - Compétences en pré comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie. -Qualités personnelles :     - Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités      - Discrétion et fiabilité      - Bon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisance      - Autonomie, proactivité, capacité d'anticipation. Profil recherché:                        Descriptif du profil :  - De formation Bac +2 à +3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, Licence en Management ou équivalent). - Idéalement, une expérience dans un environnement multi-sociétés et international. - Expérience significative d'au moins minimum 3 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction avec missions administratives et comptables)                         Les raisons de nous rejoindre :  -PME dynamique et en fort développement  -Une présence internationale  -Une expertise et un savoir-faire unique   Pour tout renseignement complémentaire, contacter le service Ressources Humaines : Aurélie LAVIGNE / Gabriel VASQUEZ / Sandrine BIVES Téléphone : xxxxxxxxxxxxxx / Mail : xxxxxxxxxxxxxx