Descriptif du poste: Au sein du Plongeoir, elle ou il est responsable de la supervision administrative, financière et sociale. Elle ou il encadre l'équipe du pôle administration. Elle ou il est placé sous l'autorité de la direction et est membre du comité de direction de l'établissement. Au sein du comité de direction, elle ou il participe à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet artistique, culturel et pédagogique et elle ou il accompagne la prise de décision. Gestion administrative budgétaire et financière des activités de l'établissement > Rédige et suit les contrats de cession, de coréalisation, de résidence et de coproduction ainsi que les déclarations de droits d'auteurs > Supervise les conventions partenariales et de prêt de matériel  > Coordonne et réalise le dépôt des demandes de subventions de fonctionnement et d'aides aux projets, en collaboration avec les membres du comité du direction : écriture, budget prévisionnel et réalisé, bilans. > Participe à la rédaction du bilan d'activité annuel de l'établissement en lien avec le secrétariat général et la Direction > Assure la conformité aux obligations légales pour la mise en œuvre des activités du Plongeoir : licences d'entrepreneur du spectacle, assurances, agréments, débits de boissons, occupation du domaine public. > En lien avec la Direction supervise la rédaction, la mise à jour et l'application du règlement intérieur et de l'accord d'entreprise > S'assure de la bonne rédaction des documents types pour le suivi administratif, budgétaire et des ressources humaines des activités  > Assure une veille administrative et juridique liée aux activités de l'établissement > Coordonne la définition et la mise en place de l'offre tarifaire aux inscriptions des activités pédagogiques et artistiques. > Coordonne l'écriture budgétaire prévisionnelle, analytique et réelle en lien avec la Direction et chaque responsable de pôle  > Propose des stratégies de financement (public et privé) en concertation avec la Direction > Coordonne le plan d'investissement en concertation avec les membres du comité de Direction > Contrôle le paiement aux fournisseurs et la facturation aux clients assurés par la comptable principale > Assure la mission de régisseur / régisseuse titulaire des différentes régies de l'établissement > Assure la supervision des régisseurs suppléants dans le suivi des dépenses, des recettes et des remises de fonds. > Réalise les différents actes afférents aux régies (actes de créations, nomination de mandataires ..) et fait le lien avec le service de gestion comptable > Assure la clôture budgétaire et les écritures de fin d'année, en lien avec le service de gestion comptable > Assure une veille administrative et juridique liée à la comptabilité publique > Définit, encadre et assure la responsabilité de la mise en œuvre des procédures de gestion comptable, marchés et achats publics > Suit l'exécution des marchés, en lien avec la comptable principale qui en assure l'assistanat et l'exécution administrative Profil recherché: > Coordonne la préparation des conseils d'administration et assure un secrétariat de séance, définition de l'ordre du jour avec la Direction > Assure la communication administrative avec les administrateurs et les administratrices > Encadre l'équipe du pôle, conduit les réunions d'équipe, accompagne et supervise les missions de ses membres, suivi des temps de travail, définition des besoins en formation, les entretiens annuels et professionnels > Soutien opérationnel aux projets portés par l'établissement > Participe à l'accueil des publics lors de représentations, de rendez-vous ou toute manifestation mise en place par Le Plongeoir, séminaires de l'établissement > Encadre des stagiaires ou des jeunes en insertion > Coordonne la mise en œuvre et l'évolution des éléments structurants des ressources humaines de l'établissement (contrats, fiches de postes, offres de recrutement) en lien avec la Direction > Encadre la gestion des paies pour l'ensemble des personnels salariés (permanents, intermittents, ponctuels) et assure un suivi administratif et financier avec les différentes caisses de cotisations sociales, en lien avec la gestionnaire de paie et des ressources humaines > Veille au bon fonctionnement et à l'optimisation de l'utilisation de l'outil de contrôle du temps de travail, en lien avec la gestionnaire de paie et des ressources humaines et les membres du comité de direction > Coordonne le plan de formation professionnelle continue de l'ensemble des salariés permanents, en lien avec le comité de direction et les organismes de formation. > Met en œuvre l'élection du CSE en lien avec la Direction > Assure la veille et l'application de la conventi