ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - LAXOU (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 5353814
ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - LAXOU (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O054241/003001311 La Ville de Laxou recherche une(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Secrétariat Général. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) en charge de la Citoyenneté et de la Communication, l'assistant apporte une aide permanente au DGA et au Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Sa discrétion, ses relations de qualité envers l'ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l'organisation de la collectivité. - Accueil téléphonique et physique (accueil des rendez-vous, filtrage et transmission des messages), - Réception, enregistrement et transmission aux services compétents du courrier du jour, - Gestion et traitement des courriers et courriels pour le service et le Maire, - Rédaction de courriers divers, - Gestion et suivi du budget, commande des fournitures de bureau pour la Mairie, - Elaboration des bons de commande et suivi, - Gestion et préparation des dossiers du Maire, - Préparation et envoi des convocations pour les commissions, - Actualisation du site Internet et des réseaux sociaux.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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