AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL POLYVALENT (F/H) - MAIRIE DE BEAUCÉ (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 5354504
AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL POLYVALENT (F/H) - MAIRIE DE BEAUCÉ (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O035241/004000178 Mission principale du service : Accueil de tout Public, Urbanisme, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les Élus municipaux pour assurer la mise en ½uvre des activités de la Mairie de Beaucé. Assurer l'accueil et le renseignement du public : - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers vers les services compétents et gestion des formalités administratives ; - Identifier les demandes et orienter vers les services compétents le public - Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux - Assurer un relais avec les administrations extérieures - Gestion des plannings des salles. - Gestion du cimetière et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale Assurer la gestion administrative des documents d'état- civil et divers : - Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis - Établir les différents actes d'état civil - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil - Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits - Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés - Rédiger des mentions et des courriers Participer à la gestion des élections - Mettre à jour la liste électorale, additions, radiations, préparation des commissions électorales, établissement des tableaux rectificatifs. - Participer à la préparation des élections et au scrutin, enregistrer des procurations Assurer la gestion du cimetière - Vente des concessions, gestion des renouvellements, après enregistrement du décès, reprises - Opérations funéraires, réponses aux demandes de travaux - Mise à jour des données sur logiciel et plan Urbanisme - En lien avec le service instructeur, élaboration, suivi, transmission des différents dossiers d'urbanismes. Ce poste nécessite de la polyvalence et est ouvert à d'autres missions (comptabilité, RH etc) selon les compétences et la curiosité de l'agent ainsi que des besoins de services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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