SECRÉTAIRE DE SERVICE H/F - CCAS DE NANTES 44 - Loire Atlantique
Offre n° 5354910
SECRÉTAIRE DE SERVICE H/F - CCAS DE NANTES
44 - Loire Atlantique
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O044241/001387306 - Accueillir - Réaliser le secrétariat - Gérer le budget - Gérer les dossiers spécifiques Intégré au département prévention et solidarités, la direction de l'inclusion sociale est structurée autour d'un pôle relation aux usagers et accès aux droits (PRUAD) et d'un pôle logement hébergement et urgence sociale (PLHUS). Le pôle PLHUS gère notamment 2 établissements d'hébergement et d'insertion sociale (centre nantais d'hébergement des réfugiés, centre d'hébergement et de réinsertion sociale " La parenthèse "), l'espace Agnès Varda, l'accueil de jour familles, l'atelier de dynamisation sociale Alisé et le service à compétence métropolitaine du fonds de solidarité logement (FSL). Activités principales : Accueillir : Exercer une fonction d'accueil téléphonique et physique des usagers (interne et externe). Évaluer la demande et orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents. Réaliser le secrétariat : Assurer la gestion des agendas. Assurer la gestion du courrier, la saisie des documents et de manière générale toutes les activités liées à la bureautique. Assurer le suivi de dossiers (résidents et administratifs). Assurer le suivi de la documentation (commande, circulation, classement). Effectuer le suivi des éléments statistiques nécessaires à l'évaluation de l'activité du service. Gérer le budget : Assurer la gestion des commandes, le suivi des factures. Assurer et être en vigilance sur le suivi du budget en fonctionnement et en investissement. Assurer la fonction de régisseur principal de la régie d'avance et de recette. Gérer les dossiers spécifiques : Instruire et suivre les déclarations de sinistre, d'accidents du travail, de trajet... Effectuer l'instruction et le suivi des demandes de formations du personnel. Renseigner les éléments variables de paie... Participer à la mise en oeuvre de projet d'établissement, en lien avec l'équipe. Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel (analyse des données, transmissions des besoins repérés). Intégré au département prévention et solidarités, la direction de l'inclusion sociale est structurée autour d'un pôle relation aux usagers et accès aux droits (PRUAD) et d'un pôle logement hébergement et urgence sociale (PLHUS). Le pôle PLHUS gère notamment 2 établissements d'hébergement et d'insertion sociale (centre nantais d'hébergement des réfugiés, centre d'hébergement et de réinsertion sociale " La parenthèse "), l'espace Agnès Varda, l'accueil de jour familles, l'atelier de dynamisation sociale Alisé et le service à compétence métropolitaine du fonds de solidarité logement (FSL).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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