Description du poste : Gestionnaire de formation H/F - ManpowerGroup Talent Solutions Paris / Temps-plein - CDD 6 à 12 mois Statut ETAM Date de début : ASAP Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer ! Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation H/F afin de contribuer au développement de son projet. Vos missions et principaux champs d'actions :***Analyser le besoin de formation validé par le client * Accompagner le déploiement du plan de formation client * Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes * Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients * Proposer des dates de formation aux stagiaires * Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE * Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux) * Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint * Adresser les convocations stagiaires, formateurs * Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires * Gérer les aléas : report, annulation * Mettre à jour le LMS * Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation * Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation * Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation * Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH) * Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence * Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage * Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions) Description du profil : Qui êtes-vous***Diplômé d'un BTS / Licence * Expérience professionnelle dans le secteur de la formation * Compétences acquises idéalement en tant qu'Assistant(e) * Être force de proposition * Bonne capacité d'adaptation * Capacité d'analyser et de synthétiser * Proactif et réactif * Bonne communication orale et écrite Compétences Techniques et Soft Skills Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom . Vous disposez de connaissance de la législation liée à la gestion de la formation professionnelle en lien direct avec son activité. Vous connaissez un LMS. Vous pouvez converser en anglais dans un contexte professionnel est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? * Tickets Restaurant * Comité d'Entreprise * Prise en charge transport à 75% * Poste de travail hybride Notre process de recrutement***1 premier échange téléphonique de 10min * 1 entretien RH en distanciel de 30min * 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel