POSTE : Assistant Dommage Ouvrage H/F DESCRIPTION : Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers : 1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia : - Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs. - Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage. - Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises. - Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ». - Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.). - Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des dossiers. - Vérifier que les travaux ont bien été réalisés et facturés. - Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à l'amélioration continue des outils de suivi. 2. Participer au suivi opérationnel des activités juridiques et assurantielles du groupe Vilogia : - Gérer l'archivage des contrats d'assurance et de leurs avenants. - Veiller à la complétude des dossiers Dommages-Ouvrage et au suivi des pièces de fin de chantier nécessaires à leur régularisation auprès des courtiers et des assureurs. - Assurer le suivi comptable des dossiers (respect du budget, émission des commandes, règlement des primes d'assurance et des factures d'honoraires). PROFIL : Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de Direction, BTS Assurances ou diplôme équivalent). - Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le suivi de plusieurs sujets en parallèle. - Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi administratif, l'archivage et la gestion documentaire. - Vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs (courtiers, assureurs, experts, promoteurs). - Vous avez le sens de l'organisation et du suivi afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et des tableaux de bord.