RESPONSABILITÉS : Activités principales : Accompagner la mise en œuvre de la stratégie politique et des objectifs de l'IEP en matière de formations, d'admissions et de démocratisation : - Accompagner et conseiller l'équipe de direction sur la faisabilité et la mise en œuvre des formations. - Fournir les outils, cadres et calendriers nécessaires à la direction des études pour le bon accomplissement de ses missions. - Préparer les décisions relatives à la scolarité dans les différentes instances de l'Institut, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances. - Aider à la formalisation, à la mise en place et au respect des maquettes et des règlements. - Garantir la bonne mise en œuvre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité, des diplômes, des jurys, des recrutements sur concours et des admissions parallèles. - Renforcer la qualité du soutien administratif à la formation. Manager et organiser l'ensemble des activités du pôle : - Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité. - Piloter le système d'information scolarité. - Modéliser l'offre de formation. - Accompagner le développement de l'autonomie de l'IEP par la maîtrise des logiciels/applications métiers, et favoriser leur appropriation par les services (Parcoursup, Apogée, Celcat, démarches simplifiées...). - Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion des formations dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par la direction. - Apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative auprès des services - Conseiller les agents et les faire monter en compétences dans une démarche d'amélioration continue. - Définir des indicateurs d'activité, organiser le reporting de ces informations et leur valorisation - Être garant(e) du cadre réglementaire en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques. -Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris Saclay - et les IEP du et hors Réseau Sc Po (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails), pour ce qui relève de la formation, des diplômes et du recrutement. - Assurer une veille juridique et règlementaire sur son domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel). - Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné. - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité. Connaissances techniques et méthodologiques - Maîtriser les logiciels de gestion APOGEE et Celcat. - Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel). - Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion. - Savoir rédiger et mettre en forme des documents. - S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics. - Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode. Qualités : - Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service) - Être capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer les besoins - Faire preuve d'initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service - S'adapter aux fluctuations de l'activité et réorganiser les tâches en fonction des absences et vacances au sein du pôle scolarité et admissions - Faire preuve de rigueur et de méthodologie. Conditions de travail : ¿¿¿¿ Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires. ¿¿¿¿¿ 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an ¿¿¿¿ Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail ¿¿¿¿ Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois ¿¿¿¿ Politique de formation interne développée ¿¿¿¿ Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) ¿¿¿¿ Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible ¿¿¿¿ Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)