Descriptif du poste:\n\n* Prise en charge des appels téléphoniques\n* Traitement des boîtes mail\n* Traitement quotidien du courrier SOGOFIM\n* Démarches administratives auprès d'organismes publics ou privés (Mairies, Syndic copro)\n* Assurer le back-up du secrétariat IOSM/Fondation\nAssurance Sogofim :\n* Gestion des sinistres Sogofim (déclarations, expertises, indemnisations, relations avec les CDU)\nAppels d'offres Sogofim :\n* Préparation de dossiers d'appels d'offres\n* Envoi convocation des réunions CAO\n* Analyse des plis administratifs\n* Comptes-rendus de commission\nComités des Utilisateurs SOGOFIM :\n* Traitement des demandes d'hébergement et de domiciliation,\n* Suivi des mouvements de Loges,\n* Suivi des factures de charges des copropriétés,\n* Interlocuteur administratif OpenGST,\n* Suivi des fluides des sites\n* Recensement des effectifs pour facturation\nParkings :\n* Prospection locataires,\n* Visite, suivi des contrats et des cautions, courriers\n\nProfil recherché:\n\nSavoir être :\n* Autonomie avec un sens de l'initiative et de l'anticipation, dynamique et sachant travailler dans l'urgence. Bon sens relationnel (contact quotidien avec les salariés et les fournisseurs).\n* Esprit rigoureux et méthode de travail organisée.\n* Discrétion et sens de la confidentialité.\n* Diplôme BTS ou équivalent + expérience \n \n \n