TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F. CE POSTE IMPLIQUE LA GESTION DE NOS AGENCES SITUÉES AU PORTUGAL ; LA MAÎTRISE DU PORTUGAIS EST DONC INDISPENSABLE. MISSIONS : * Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif). * Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil. * Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation. * Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial). * Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus. * Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre. * Suivi des projets : Facturation et production avec écarts. * Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux). * Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).