Référence CSP: MINT_BA013ATC-100817 Groupe RIFSEEP du poste : 1 Vos activités principales : - Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ; - Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ; - Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ; -Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ; - Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT - Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public + Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général Composition et effectifs du service : 2 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Sous- préfet Secrétaire général Liaisons fonctionnelles :