RESPONSABILITÉS : Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'Institut. - Domaine administratif - Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure - Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR) - Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative - Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus - Vous procédez à l'archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l'ILD - Domaine gestion financière - Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels - Vous effectuez une veille réglementaire - Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, ... - Vous participez à l'instruction des contrats de recherche - Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans - Domaine pilotage - Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l'intégration des doctorants - Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service - Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux - Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures... PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche. - Vous êtes rigoureux, fiable, réactif - Vous faites preuve de capacité d'apprentissage et de facultés d'adaptation - Vous maîtrisez le suivi administratif et financier : logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, ... - Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite ! Plus d'informations : En rejoignant l'ILD vous travaillerez dans une structure de recherche et une équipe administrative à taille humaine. Vous bénéficierez d'un accompagnement t de formations aux outils de travail. Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu) bus, vélo. Si CDD de 12 mois, salaire mensuel brut : de 1925 € à 1995 € Si Titulaire de la Fonction Publique Catégorie C application du RIFSEEP avec versement d'un prime IFSE mensuelle équivalente à 287 € pour un ATRF classe normale Ce que nous vous offrons : Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) Télétravail possible selon l'organisation du service Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail Accès à un parking du personnel Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !