Descriptif du poste: En tant que chargé.e de projet, vous : - Garantirez la sécurisation des outils et des paramétrages - Serez le/la référent.e des agents et des directions sur les outils de dématérialisation et assurerez une assistance, - Participerez à la sécurisation des différents mandatements et déclarations sociales, Vous travaillerez avec la Direction des Systèmes d'Information selon les sujets. Descriptif du poste : DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE Votre mission sera de traiter les anomalies de la DSN mensuelle et de participer au paramétrage de la DSN événements. Pour cela vous devrez : * Procéder aux signalements amorçage des données variables * Prendre en charge la DSN mensuelle * Superviser les signalements fin de contrat de travail unique et arrêts de travail en lien avec les référents gestion-paie * Identifier, analyser et traiter les erreurs, bloquantes ou non * Exercer une veille sur les évolutions en la matière MANDATEMENT En collaboration avec 3 collègues du service gestion paie, vous prendrez en charge la vérification et le contrôle du mandatement, c'est-à-dire la transmission des éléments de paie à la paierie régionale et le versement des cotisations aux organismes sociaux. Vous devrez donc : * Assurer le contrôle des paies (entrées/sortie, traitement des cotisations) * Procéder aux opérations de mandatement de la paie * Assurer la préparation et le contrôle des charges * Effectuer les déclarations aux divers organismes sociaux * Assurer les opérations de contrôle en vue du (prélèvement à la source) et de la DSN (déclaration sociale nominative) DEMATERIALISATION Il est prévu que le projet de dématérialisation soit opérationnel en novembre 2025. Il vous faudra donc assurer la période des différents tests, la formation des référents paie en septembre 2025, la gestion des métadonnées dans les différents modèles de documents, . La dématérialisation repose sur une interface à partir de laquelle les différents outils se déploient (parapheur, coffre-fort, .). Vous aurez également à terme une réflexion à mener sur la signature électronique des contrats. Vous serez chargé.e de : * Mettre en place la dématérialisation des actes s'appuyant sur un circuit de transmission par voie électronique (génération de l'acte, signature de l'autorité, contrôle de légalité, notification à l'agent, classement dans le dossier individuel, envoi au payeur, publication au recueil des actes le cas échéant) * Contribuer à l'actualisation régulière des modèles de document disponibles dans le logiciel Astre (sécurisation juridique en fonction des évolutions réglementaires et mise en forme), * Assister les utilisateurs face aux problèmes rencontrés avec les outils de dématérialisation (parapheur électronique, coffre-fort numérique, .) * Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des autres directions en matière de dématérialisation Profil recherché: Vous disposez d'une expérience significative de la gestion de la paie dans la fonction publique ? Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques spécifiques et la gestion de métadonnées ? Vous savez travailler en mode projet, en étant à la fois fiable, rigoureux.se, tout en étant pédagogue ? Ce profil vous correspond ? Alors postulez et venez échanger avec nous ! Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du grade attaché territorial ou lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle. Compétences professionnelles et techniques attendues : - Conduite de projet - Maîtrise de la réglementation de la rémunération - Connaissance du fonctionnement de la fonction publique - Application de règles et de procédures - Maîtrise d'outils informatiques spécifiques - Connaissance et utilisation de Webi / Business Objects - Assistance physique et téléphonique des usagers Aptitudes requises : - Discrétion professionnelle et respect des données personnelles - Capacités d'initiative, d'autonomie - Facultés d'analyse et de synthèse - Capacité d'anticipation et de proactivité - Animation de réunions et de groupes de travail - Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs - Capacité à travailler en équipe - Capacité à travailler en transversalité Informations complémentaires : - Poste localisé à Dijon ou à Besançon - Direction en bi-site avec déplacements occasionnels à prévoir sur Dijon et sur Besançon - Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l'activité, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...