Mission : L'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction de l'Institut Fresnel, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du laboratoire. Activités : • Réaliser des activités administratives de suivi et d'analyse des volets financiers et RH du laboratoire • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure • Accompagner la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offre • Accompagner et conseiller les chercheurs dans les actes administratifs et financiers liés à leur activité (missions, conventions, etc) ainsi qu'au montage et suivi des projets • Préparer les contrats et conventions et accompagner le développement des partenariats • Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire • Contrôler l'application des règles et procédures administratives et suivre l'évolution de la réglementation • Accompagner la réalisation des aspects logistiques de la structure • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure, les chercheurs, et les partenaires extérieurs