MISSIONS ET ACTIVITÉSPréparer les opérations de sous-traitance- Identifier les besoins de sous-traitance à partir du planning de production.- Vérifier la disponibilité des pièces, plans, gammes et documents nécessaires.- Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP.- Définir le besoin, les quantités, les dates attendues et les informations techniques nécessaires.- Transmettre aux approvisionneurs les éléments nécessaires au passage de la commande.- Organiser la préparation et l'envoi des pièces chez le sous-traitant.- Garantir la cohérence entre le flux physique, la demande d'achat et les données SAP.Suivre l'avancement de la production sous-traitée- Suivre l'avancement des opérations réalisées chez les sous-traitants.- Vérifier le respect des délais et des engagements de livraison.- Mettre à jour les dates et statuts de suivi dans SAP et les outils de pilotage.- Identifier les risques de retard ou les blocages techniques et documentaires.- Relancer les sous-traitants sur l'avancement des opérations.- Coordonner les actions avec le Procurement, la Qualité, les Méthodes, la Production et les Projets.- Alerter en cas de dérive et proposer des actions de rattrapage.- Communiquer régulièrement l'avancement et les risques aux clients internes.Gérer les retours de sous-traitance- Organiser et suivre le retour des pièces sur site.- Vérifier la conformité des pièces, quantités et documents reçus.- Réaliser ou faire réaliser les réceptions dans SAP.- Identifier et traiter les écarts de réception ou les blocages SAP.- Coordonner le traitement des pièces non conformes avec la Qualité et le Procurement.- Garantir la traçabilité des pièces et la mise à disposition pour l'étape de production suivante.- Assurer la clôture administrative et informatique des opérations de sous-traitance.Piloter la performance- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la sous-traitance.- Suivre les délais, les retards, les pièces bloquées et les réceptions en attente.- Animer les revues d'avancement avec les interlocuteurs concernés.- Analyser les écarts et participer à la mise en place des actions correctives.- Participer à l'amélioration des processus et des outils de suivi.- Définir et maintenir les standards de gestion opérationnelle de la sous-traitance.