(100326) CHU Guyane Missions/Activités spécifiques : Gestion des commandes - Participer et communiquer sur le suivi des commandes et toutes autres demandes relatives au matériel commandé - Organiser, coordonner et communiquer sur la réception des commandes - Mettre à jour l'outil de suivis des commandes - Élaboration des bons de commande - Réceptionner, enregistrer et gérer quotidiennement des demandes d'approvisionnement émises par les techniciens, ainsi que les services prescripteurs - Solliciter des devis auprès des fournisseurs dans les limites autorisées - Planifier la commande publique annuelle (prévisionnel de commande, réalisé) - Extraire et analyser les données nécessaires au suivi des commandes - Suivi des commandes reçues non facturées, en lien avec les prescripteurs - Relancer des factures non présentées - Suivi des charges rattachées des comptes attribués Gestion des stocks - Aménager, organiser et gérer les lieux de stockage dédiés au service biomédical - Établir un contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons et entrées des stocks - Établir des inventaires tournants et annuels - Participer à la mise en place d'un outil de gestion de stocks Gestion des expéditions - Identifier les solutions et voies d'acheminement les plus rapides et sécuritaires pour les commandes - Établir les listes de colisage au départ de Cayenne - Établir un suivi de liste de colisage et LTA des différents fournisseurs, et remonter les incohérences et anomalies au responsable du magasin biomédical - Identifier et préparer le fret à transporter par le transitaire, les anomalies, difficultés ou incidents survenus lors de l'expédition, l'acheminement ou la réception du matériel Missions/Activités permanentes : - Assurer une traçabilité des flux dans la GEF (HEXTANT) et la GMAO (CARL SOURCE). - Assurer la réception, le stockage, la préparation, la distribution des produits - Déconditionnement, déballage des dispositifs - Chargement et déchargement de marchandises - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine - Entretien, nettoyage et rangement des équipements, machines, outillages, véhicules spécifiques à son domaine d'activité - Fournir une expertise technique dans son domaine d'intervention. - Nettoyer et entretenir des locaux et des outils spécifiques à son domaine d'activité - Saisir, mise à jour et/ou sauvegarder de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Faire le transport et livraison d'accessoires, consommables et/ou dispositifs - Faire un suivi des contentieux (gestion des litiges), en lien avec le responsable du magasin - Saisir informatiquement les sorties de stocks - Déclencher des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs - Contrôler la qualité des produits - Contrôler l'application des règles, procédures et normes dans son domaine d'activité - Contrôler les données / documents relatifs à son domaine d'activité - Faire de la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance de commandes) - Saisir, mise à jour et/ou sauvegarder les données informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des fournisseurs - Utiliser les outils réglementaires et informatiques spécifiques aux approvisionnements du magasin - Analyser et optimiser les stocks d'équipements dans son domaine de compétence - Saisir les bons de commandes, saisir les réceptions, valider le service fait et transmettre toutes les pièces comptables à la direction des affaires financières en pièce jointe aux flux - Saisir et mettre à jour des données, d'informations, des tableaux de suivi, dans son domaine d'activité - Respecter et suivre la politique d'achats - Assurer toutes autres taches en fonction des nécessités de service - Etre polyvalent, assure diverses missions et remplacer des agents logistiques en cas d'absence 6. Relations professionnelles - Liaison hiérarchique directe : sous l'autorité du TH-responsable du magasin biomédical - Liaisons fonctionnelles : les membres du service biomédical, de la direction des affaires financières, de la direction des achats, - Avec tous les services de soins et médico-techniques - Avec l'ensemble de personnel du CHU et des établissements du GHT Guyane - Avec les fournisseurs du CHU et du GHT Guyane Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour