Assistant d'Exploitation H/F VOUS ETES EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AINSI QUE DU BON ETABLISSEMENT DES FACTURES, AVOIRS DANS LE LOGICIEL DE GESTION ET DU SUIVI DES ENCAISSEMENTS. 1/ Gestion du personnel de la PNI Soutien à l'exploitation dans son processus de recrutement des agents de propreté Constitution des dossiers administratifs salariés pour transmission à la RH Coordination étroite avec les responsables opérationnels et le service RH Saisie et contrôle des éléments variables des salariés dans l'outil de gestion des pointages Mise à jour des plannings des salariés dans l'outil de gestion Transmission d'informations relative à la gestion administrative du personnel et de la paie au service RH Distribution des EPI Suivi des heures d'insertions des marchés 2/ Gestion Administrative Classement, archivage Mise à jour des différents reporting Accueil téléphonique Etablissement des comptes rendus de réunion Saisie et suivi des demandes d'achat et factures fournisseurs 3/ Gestion de la facturation 4/ Suivi des règlements et relances clients 5/ Gestion du Portefeuille Clients & prospects 6/ Gestion Qualité Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...) Participation à la mise en application des pratiques Qualité, le paiement des différentes échéances dans les délais (règlement fournisseurs, etc...) 7/ Divers Est polyvalent et assure le remplacement ponctuellement de certaines missions des autres assistants au sein du pôle PNI, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages... ** PROFIL ** Requis pour le poste : Maîtrise des outils informatiques et connaissance approfondie de la réglementation relative à la facturation publique/privée. Excellentes compétences en gestion administrative et rédaction. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, de flexibilité, être capable de travailler en équipe, posséder de bonnes compétences relationnelles, être adaptable, avoir le sens de l'initiative et être dynamique. Il est impératif de respecter la confidentialité des informations. ** L'ENTREPRISE ** La Société Amazonienne de Propreté, spécialisée dans le secteur du nettoyage et de la propreté, employant 400 collaborateurs sur l'ensemble du territoire Guyanais recherche activement un assistant d'exploitation (H/F) pour intégrer son équipe.