POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Chez WORK 2000 - 01, vous rencontrerez, Noémie, Tess, Marie et Nathalie. Elles seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du poste idéal ! Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute les meilleurs talents et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie. Nous vous proposons le poste de ASSISTANT DE GESTION (H/F) chez l'un de nos clients basé sur SAINT-CYR-SUR-MENTHON (01380). En tant qu'assistant(e) de gestion / accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les clients, tout en apportant un soutien administratif au sein de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique, ainsi que les tâches liées à la gestion des mails de négociation et des appels d'offres. Vos missions incluent : - Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des clients et visiteurs, gestion du standard - Gestion des mails de négociation : suivi des demandes, échanges avec les clients ou fournisseurs, préparation des réponses commerciales - Prise en charge des appels d'offres : rédaction de documents, préparation des dossiers, suivi des échéances - Planification des rendez-vous et gestion du planning de l'équipe - Traitement des documents administratifs : préparation de devis, factures, contrats, commandes - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Assistance à la gestion des fournisseurs et clients : suivi des commandes et livraisons, gestion des relances - Réalisation de diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne de l'entreprise PROFIL : Compétences et qualifications : - Formation Bac +2 en gestion, administration, ou équivalent. - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion comptable et administrative. - Bonne organisation, rigueur et autonomie. - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Qualités requises : - Sens de l'organisation et de la rigueur. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Esprit d'initiative et réactivité face aux imprévus. - Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit. - Proactivité et capacité à résoudre des problèmes administratifs de manière autonome.