Missions principales : assurer l’information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional. Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) : -Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques. -Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité -Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques -Rechercher et diffuser l’information Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité : -Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription -Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève -Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction : -Organiser les examens et concours -Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses -Réservation des salles dans le logiciel scolarité -Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants -Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire : -Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…) * Etre organisé et savoir gérer son temps * Connaissance des techniques de secrétariat * Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet * Sens du service public * Capacités relationnelles Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.