RESPONSABILITÉS : CONDITIONS D'EXERCICE Création ou vacance poste : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES Emploi-type REFERENS III : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines MISSION Sous l'autorité du/de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels, titulaires et contractuel-les de l'établissement. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir, informer, conseiller : - Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es : accueil de l'agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces. - Accompagner l'agent-e tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation. - Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services). - Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures). Assurer la gestion administrative individuelle : - Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et l'alimentation des différents tableaux de bord. - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...). - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion...). Assurer la gestion de la paie : - Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie. - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel. - Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...). - Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle). - Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies. Travailler en partenariat et en équipe : - Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service. - Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif. - Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires. - Être l'interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines. - Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur. Compétences opérationnelles : - Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie. - La connaissance des logiciels RH SIHAM et Winpaie serait un plus. - Bonne organisation. - Rigueur. - Réactivité. - Force de proposition. Compétences comportementales : - Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif. - Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances. - Ponctualité. - Respect de la confidentialité des informations. - Respect des calendriers de gestion. - Savoir rendre compte. - Travailler en équipe. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat minimum Formation ou expérience en gestion RH souhaitée