RESPONSABILITÉS : Le Service de prévention et de santé au travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et mène des actions de préventions en milieu de travail selon la législation en vigueur. La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de prévention et de santé au travail. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin du service de prévention et de santé au travail. Il/Elle collabore avec les infirmiers H/F du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des agendas du médecin, prise de rendez-vous et organisation de réunions - Gestion des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique du service - Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme..) - Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels..) - Saisie ou mise en forme de lettres types, de comptes rendus, de diaporamas, de cours, de bilans d'activités annuel et protocoles - Accueil présentiel et téléphonique des agents et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général) - Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire - Gestion administrative des dossiers médicaux - Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme souhaité : Niveau 4 ou 5 en secrétariat et gestion administrative Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) QUALITES ATTENDUES Savoir-être : - Sens de l'accueil – Disponibilité, capacité d'écoute - Sens du travail en équipe – capacité à transmettre les informations - Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées - Prise d'initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités - Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs - Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maître de soi - Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de l'exemplarité Savoir-faire : - Rigueur - Méthodique - organisé