Dans le cadre de notre offre full service à destination des clients du cabinet, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Comptable. Le poste consiste à s’intégrer dans l’organisation administrative des clients afin d’assurer la gestion des flux comptables et administratifs en collaboration avec leurs équipes. Vos missions principales : Gestion du cycle achats-fournisseurs - Assurer le suivi des factures fournisseurs : validation, relances, collecte des pièces manquantes, - Préparer et effectuer les règlements : factures, salaires, virements bancaires. Gestion du cycle ventes-clients - Suivi des créances et des encours clients, - Participation aux actions de relance et au recouvrement. Organisation administrative et documentaire - Collecte, numérisation et dépôt des pièces comptables (achats, ventes, banques) sur les différentes plateformes, - Classement et organisation des bases documentaires mises à disposition des clients, - Gestion du courrier, des emails et des dossiers administratifs, - Déplacements ponctuels chez les clients parisiens pour la collecte et la numérisation de documents. Processus de recrutement : - Entretien téléphonique de prise de contact avec la chargée de recrutement - Entretien physique avec un manager et un associé du cabinet - Réponse définitive sous 15 jours maximum Avantages : - 35 heures hebdo, - Tickets restaurant à 9€ dont 60% pris en charge par l'employeur, - Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur, - Télétravail 5 jours par mois, - Participation au transport à hauteur de 50%, - Séminaire annuel. Profil recherché: Formation : - Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif Compétences techniques : - Bonne connaissance des bases comptables : saisie, suivi des factures, rapprochements, paiements, - À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques : Excel, Outlook, Word, - Une expérience avec des logiciels comptables ou plateformes de gestion : Cegid, Moovapps Visitiv, Cash, Pennylane, WINSCP, serait un atout supplémentaire. Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et sens du détail, - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, - Discrétion et respect de la confidentialité des données, - Bon relationnel, sens du service et capacité de communication claire : échanges avec clients, fournisseurs, banques, - Flexibilité et disponibilité pour assurer ponctuellement des déplacements sur Paris en clientèle : collecte et scan de documents. Rémunération selon profil et expérience Pour en savoir plus sur notre cabinet : www.berdugometoudi.fr