POSTE : Assistant Administratif d'Accueil Transport de Voyageurs H/F DESCRIPTION : La société Voyages GAL, entreprise autocariste familiale constituée de 120 salariés, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'accueil et Voyages. Afin de soutenir l'agence de voyages déjà en place, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Prendre les messages et gérer le courrier entrant et sortant - Suivre et gérer les objets perdus dans les cars - Gérer le stock des fournitures de bureau et organiser leur réception et rangement - Aider les chargées de voyages dans la préparation et le suivi des dossiers VAP - Faire les inscriptions (Brochure GAL) et gérer les règlements des journées /séjours - Suivi des enquêtes qualité - Traitement et priorisation des mails - Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service Conditions du poste - Contrat : CDI - Lieu : Pers-Jussy (74) - Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi - Prise de poste : Août 2026 Avantages : - Indemnités repas - Indemnités kilométriques - 13ème mois - Participation - Horaires adaptables sur 4.5 jours selon organisation et activité - Prime de présence au bout d'un an - Prime de fidélité - Mutuelle à 60% PROFIL : - Expérience minimum : 1 an sur un poste administratif/accueil similaire, idéalement dans le secteur du du tourisme. - Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ABC tourisme serait un +). - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Aisance relationnelle, réactivité, autonomie et sens du service client. - Adaptabilité et discrétion, esprit d'équipe et gestion du stress.