POSTE : Assistant de Gestion Copropriété - Nice Ouest H/F DESCRIPTION : AREV RECRUTEMENT , votre cabinet chasseur de talents de proximité sur les Alpes-Maritimes et Monaco ! Spécialistes des profils cadres et techniciens supérieurs, notre mission est simple : créer les rencontres professionnelles qui ont du sens et propulser vos carrières. LE POSTE : Notre client, un cabinet d'administration de biens solidement implanté à Nice Ouest, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F). Vous rejoindrez une équipe soudée, à l'esprit familial, où l'entraide est primordiale. Directement rattaché(e) au Directeur du cabinet, vous épaulerez le Gestionnaire au quotidien et deviendrez le véritable pilier administratif du portefeuille. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Relation Client & Administratif : Assurer le premier contact : accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. Gérer les dossiers administratifs courants et garantir la satisfaction des copropriétaires. Tenir à jour les tableaux de bord (impayés, vacances, relances). Gestion des Assemblées Générales (AG) : Organiser et mettre en oeuvre le processus de convocation aux AG. Assurer la diffusion rigoureuse des Procès-Verbaux. Suivi Technique & Juridique : Gérer les demandes d'interventions : saisie des devis, émission des ordres de service (OS). Suivre les travaux et mettre à jour les carnets d'entretien. Déclarer et suivre les sinistres "multirisques" sous le contrôle du Gestionnaire. Comptabilité / Transversal : Suivre la facturation. Établir les états datés en étroite collaboration avec le service comptable. Centraliser et restituer l'information de manière fluide entre le gestionnaire, la comptabilité et les clients. POURQUOI POSTULER ? Intégrer ce cabinet, c'est choisir un environnement de travail serein, structuré, où l'humain reste au centre des priorités. Prêt(e) à relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature ! (Dans le cadre de sa politique diversité, AREV RECRUTEMENT étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. L'identité de notre client est préservée afin de garantir la confidentialité du recrutement). PROFIL : VOTRE PROFIL : Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'Immobilier ou du Droit. Expérience : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie en gestion de copropriété, en agence immobilière ou dans un environnement juridique. Outils : Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement le logiciel ICS. Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre tempérament calme et votre sens aigu de l'organisation. Sociable et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez à coeur de vous investir dans une équipe solidaire.