Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 5484625
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Description du poste : Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène. Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir à Saint-Nazaire (44600).***VOS MISSIONS : 1-***Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves : Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes). Acteur dans ce contrôle financier, vous créez les fiches financières et comptables, assurez leur mise à jour et alertez en cas d'anomalie / de dépassement.***Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec le monteur responsable d'opérations(sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers.) Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.***2-***Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves : Intégré.e au sein d'une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations. Vous assurez le contrôle de légalité des marchés publics et leur notification dans le cadre du lancement des opérations. Vous gérez les demandes de sous-traitance. Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et êtes en capacité d'enregistrer des informations dans les logiciels métiers de l'entreprise (PREM) :***informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande. * informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.***Vous réalisez les actions administratives nécessaires à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale de Silène, .) Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.***3-***Assurer l'interface avec les parties prenantes : Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l'opération :***Responsable d'opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l'information et par la mise en œuvre de reporting réguliers. * Interlocuteurs concernés par la mise en œuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d'œuvre. * Direction administrative et financière : vous réalisez les opérations nécessaires à la pré-clôture de l'opération. Description du profil : VOTRE PROFIL : Formation supérieure technique (bac +2/3) de type BTS ou I.U.T dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion des entreprises est exigée. Une expérience d'au minimum 3 ans est demandée, une connaissance des marchés publics serait appréciée Votre rigueur et votre capacité à gérer vos dossiers de manière autonome vous permettent de définir les priorités et de respecter les délais impartis. Soucieux.ieuse de la qualité de votre travail et de la fiabilité des résultats, vous savez vous autocontrôler et développer des qualités d'écoute et de disponibilité afin d'organiser et de coordonner les informations. Le poste requiert un très bon relationnel.***VOS AVANTAGES : -***Un métier avec du sens, -***Une équipe à taille humaine, -***Salaire en fonction de l'expérience, -***Travail en journée du lundi au vendredi, -***Formations au poste et parcours d'intégration au sein de Silène, -***Prime 13e mois, -***Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€. -***Participation aux transports à hauteur de 50% + forfait mobilité dans la limite de 300 €/an selon accord collectif en vigueur. -***Mutuelle tarif isolé ou famille. CE POSTE VOUS INTÉRESSE ? Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail, sous la référence recrutement Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage, à***ou par courrier à SILENE, Service Ressources Humaines, 17 Rue Mendés France, BP 63, 44602 Saint-Nazaire Cedex.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
POURQUOI REJOINDRE SILÈNE ? « Agir ensemble pour concevoir et gérer des lieux de vie de qualité au cœur de notre territoire »***Envie de donner du sens à votre métier ? Situé dans une ville attrayante, en bord de mer et à 60km de Nantes, Silène se positionne comme un bailleur social engagé et actif pour le bassin nazairien. L'humain, la mixité et le respect des autres sont des valeurs importantes dans le développement de notre entreprise de 200 salariés.***De no...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire Géolocalisation (H/F)
SOLOC RABOTAGE - 44 - VIGNEUX DE BRETAGNE
Le groupe SOLOC, dont le siège est situé à Vigneux de Bretagne (44360), est le leader français de la location de fraiseuses routières avec opérateurs. Fort de 19 agences en France, nous sommes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Qualité (h/f)
ADECCO FRANCE - 44 - Pontchâteau
Vous souhaitez débuter votre carrière dans un environnement stimulant et au cœur des enjeux de Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) ? Rejoignez une équipe dynamique et participez à des missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien Calcul Structures (H/F)
KAEFER WANNER - 44 - CAMPBON
RESPONSABILITÉS : Mission Partenaire privilégié de grands groupes industriels, nous recherchons notre : Technicien / Technicienne Calcul Structures H/F - CDI / Poste basé au sein de notre agence à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'affaires (H/F)
44 - ST NAZAIRE
Description du poste : La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
TECHNICIEN QUALITÉ (H/F)
Expectra - 44 - MONTOIR DE BRETAGNE
Nous recherchons pour le compte de notre client un Inspecteur qualité H/F dans l'Aéronautique.Contexte de la tâche L'inspecteur qualité atteste la conformité du produit et des prestations, garantit...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant(e) Maintenance (H/F)
MADIC - 44 - COUERON
Au sein de l'agence locale, vous serez en relation quotidienne avec les techniciens de l'agence. Vous êtes en charge de : - Répondre et gérer les appels et demandes clients - Vous êtes le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif maintenance chauffage F/H - ETS LEROUX (H/F)
ETS LEROUX - 44 - LA BAULE ESCOUBLAC
Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - Préparer les documents relatifs aux chantiers - Assurer le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante qualité services (H/F)
Eurest - 44 - ST NAZAIRE
Nous recrutons un Secrétaire Administratif en Qualité, Sécurité et Environnement H/F pour l'un de nos établissements situé à SAINT NAZAIRE (44) Type de contrat : CDI - Temps partiel 28h Planning :...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Auxiliaire de vie sociale (H/F) - BIEN DANS SA MAISON
BIEN DANS SA MAISON - 85 - NOIRMOUTIER EN L ILE
Tu aimes profondément l'être humain, tu es à l'écoute, tu souhaites améliorer la qualité de vie des personnes à leurs domiciles, et leur apporter au quotidien ton sourire, ton aide, ton écoute et ta...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - Loire Atlantique
Description du poste : Au cœur d'un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de Gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)